Friday Killer

Sistem Informasi Manajemen

Notifikasi

Tidak ada notifikasi.

Tambah Task Baru

Edit Task

👤 📅

📎 Lampiran

Mengunggah...

💬 Komentar

Belum ada komentar.

Tambah Target

Edit Target

Tambah Peraturan

Edit Peraturan

Buat Pengumuman

Menampilkan task yang punya deadline. Warna mengikuti status (kuning=pending, biru=in progress, hijau=selesai).

📦 Penilaian Harian Gudang. Pilih kelompok + tanggal, lalu kasih nilai 1–5 tiap orang per komponen (1-2 bermasalah, 3 cukup, 4-5 bagus). Nilai harian dirata-rata jadi nilai bulanan yang dipakai hitung bonus & rapor.

Pilih kelompok, perusahaan, & tanggal, lalu klik "Muat Hari Ini".

Nominal ini menentukan bonus. Hanya owner/coach yang bisa mengubah.

Kelompok:

Jabatan orang ini belum punya skema bonus. Fase 1 baru: Staff Gudang, SPV Gudang, dan Shopkeeper.

Packing tim gudang: Rp /paket bersih. SPV %, sisanya dibagi staf. Tiap orang dipotong sesuai hari masuk; sisa dibagi ke yang masuk penuh.

Pilih perusahaan & bulan, lalu klik "Muat Tim".

JabatanDivisiUnit KerjaPerusahaanAtasan
Belum ada jabatan. Klik "+ Tambah Jabatan".

Divisi/Unit: ketik baru atau pilih dari daftar yang muncul.

NamaJabatanDivisi / UnitStatus
Belum ada anggota. Klik "+ Tambah Anggota".

Divisi/Unit otomatis dari jabatan:

NamaDivisiUnit KerjaPosisiStatusAksi

KodeUnit KerjaHal yang DiobservasiPrioritas
KodeNama KPIUnit KerjaSatuanArah

Pilih Unit Kerja & Bulan, lalu klik "Tampilkan". Bisa banyak target; tiap target dipecah jadi rincian mingguan + task.

Menampilkan observasi:

Belum ada observasi harian.

Cuma untuk mengaitkan catatan ke kompetensi atau KPI yang tepat (bahan coaching). Observasi TIDAK memberi nilai ke PA/KPI — ini alat bantu menemukan gap, bukan penilaian.

Pilih orang dulu untuk memuat daftar kompetensinya.

Standar baik:

Dipakai untuk menghitung otomatis "baik vs gap" di Rekap.

Orang dinilai

Rata-rata Nilai (1-5)

KPI Off-Track

Belum diisi (pilih bulan)

⚠ Belum ada input KPI bulan ini ():

Belum ada input KPI yang cocok dengan filter.

📈 Tren KPI —

Riwayat semua input KPI orang ini, dari yang terbaru. Pakai untuk lihat naik/turun antar minggu.

PeriodeMingguKode KPITargetReal.NilaiStatus

Belum ada riwayat.

Cara mengisi KPI:

1. Periode & Minggu Ke — pilih bulan di kalender lalu Minggu Ke dari daftar (tidak diketik).

2. Orang — pilih karyawannya (Unit Kerja terisi otomatis).

3. Kode KPI — pilih KPI resmi. Keterangan satuan & arah akan muncul.

4. Target — angka yang harus dicapai. Realisasi — angka yang benar-benar tercapai.

Contoh:

KPI "Jumlah Desain", Target 20, Realisasi 18 → sistem hitung sendiri: Achievement 90%, Nilai ±4, Status "On Track".

Nilai (1–5) & Status otomatis — kamu cukup isi Target & Realisasi.

Achievement %, Nilai (1-5), & Status dihitung otomatis saat disimpan (rumus sama dengan Excel).

📖 Panduan Pemakaian Sistem Friday Killer

Tutorial langkah demi langkah untuk orang yang benar-benar baru. Pilih peranmu di bawah, lalu ikuti urutannya dari atas ke bawah.

Hal dasar (berlaku untuk semua):

• Login: buka alamat web, ketik Username & Password dari admin, klik Masuk. Lupa password? Hubungi admin.

• Pindah menu: klik nama menu di daftar sebelah kiri. Di HP, ketuk ikon ☰ di pojok kiri atas untuk membuka menu.

• Keluar: klik Profil Saya lalu tombol Keluar/Logout.

• Menyimpan: setiap form punya tombol Simpan/Tambah — perubahan belum tersimpan sampai tombol itu diklik.

👉 Pilih peranmu:

Peran kamu = Coach / Admin (super user). Kamu bisa mengakses semua. Tugas utama: menyiapkan sistem di awal, lalu mengawasi & memfinalisasi penilaian.

BAGIAN 1 — Persiapan Awal (dilakukan sekali)

  1. Struktur Tim — buat daftar posisi/jabatan (Divisi → Unit → Jabatan). Tujuan: jabatan adalah fondasi; nama orang menyusul belakangan. Sistem ini berpusat ke posisi, bukan nama.
  2. AI Assist Jabatan (opsional, cepat) — untuk jabatan baru: isi nama jabatan + misi → klik Usulkan dengan AI → AI memberi 5 kompetensi (rubrik Level 1–5) + KPI → edit bila perlu → Terapkan. Tujuan: bikin kompetensi & KPI jabatan secara instan.
  3. KPI Master — daftar KPI resmi tiap unit (nama, satuan, arah Higher/Lower Better). Tujuan: jadi pilihan saat input KPI mingguan.
  4. Bank Observasi — daftar hal yang diobservasi + standar baiknya. Tujuan: acuan observasi lapangan.
  5. Pengaturan AI — masukkan API key bila ingin pakai fitur AI (analisis & AI Assist). Tujuan: menyalakan fitur cerdas.

BAGIAN 2 — Rutin (mingguan/berkala)

  1. KPI Mingguan — input target & realisasi tiap orang. Nilai (1–5) & status dihitung otomatis. Ini jadi 60% skor akhir.
  2. Observasi Harian — catat kejadian: pilih orang → kompetensi → tulis fakta. Bukti perilaku, bukan opini.
  3. Penilaian PA — beri skor 14 kompetensi dari sudut Coach (bobot 30% dari PA). Pakai rubrik Level 1–5 sebagai panduan.
  4. Rapor PD — lihat skor FINAL per orang; isi Coaching/TNA/Progress; lalu Finalisasi validasi (setelah manager memvalidasi).
  5. Dashboard PD — pantau semua orang. Skor <3 disorot merah (perlu perhatian). Klik Analisis AI untuk ringkasan per orang.
Peran kamu = Manager. Tugas: mengisi data lapangan tim (observasi & KPI), menilai kompetensi sebagai Atasan, dan memvalidasi rapor.

Langkah demi langkah (A–Z)

  1. Login dengan akun dari admin.
  2. Target & KPI → pilih Perusahaan → Divisi → Unit → Bulan → Tampilkan → + Tambah Target. Pilih jenis KPI (angka, auto-nilai) atau Proyek (task). Isi nama target + PIC (nama orang = masuk rapor orang itu; "Tim" = bareng). KPI: isi target sebulan + satuan + arah → Simpan (otomatis jadi 4 minggu). Klik targetnya → tiap minggu KPI isi Target & Hasil → Simpan (nilai keluar sendiri); Proyek isi task (Enter) lalu centang kalau selesai. Boleh banyak target. Contoh lengkap: file CONTOH_PENGISIAN_TARGET.txt.
  3. Observasi Harian → + Tambah → pilih tanggal → pilih Orang (otomatis muncul daftar kompetensinya) → pilih kompetensi → tulis Hasil Observasi (fakta yang terlihat), Dampak, Tindakan → Simpan. Tujuan: bukti perilaku harian.
  4. KPI Mingguan → + Tambah → pilih Orang → pilih Kode KPI → isi Target & Realisasi → Nilai & Status muncul otomatis → Simpan. Jangan menilai dengan perasaan; angka yang menentukan.
  5. Penilaian PA → pilih Orang + Periode (mis. "Q2 2026") → penilai = Atasan → klik Muat Penilaian → beri skor 1–5 tiap kompetensi (baca keterangan Level tiap angka) → Simpan. Tujuan: menilai cara kerja, bukan hasil angka.
  6. Rapor PD → pilih Orang + Periode → klik Tampilkan Rapor. Di sini kamu bisa: lihat skor FINAL, isi Coaching (EARS), TNA, & Development Progress (tombol + Tambah tiap bagian), lalu klik Validasi (Manager) bila statusnya "Diajukan". Kalau ada yang salah, klik "Kembalikan ke Draft" + tulis catatan.
  7. Dashboard PD → pantau seluruh anggota tim; cari yang skornya merah (<3) untuk diprioritaskan.
Peran kamu = HRD. Fokus: disiplin, kehadiran, dan kepatuhan Kode Etik. Kamu menilai sisi perilaku & membina lewat coaching.

Langkah demi langkah (A–Z)

  1. Login dengan akun dari admin.
  2. Penilaian PA → pilih Orang + Periode → penilai = Atasan → Muat → fokus beri skor pada kompetensi berlabel "Kode Etik" (kategori B) → Simpan. Tujuan: nilai kepatuhan & sikap.
  3. Coaching → catat sesi pembinaan disiplin/etik (masalah, arahan, komitmen, deadline) → Simpan. Tujuan: jejak pembinaan.
  4. Rapor PD → pilih Orang → lihat FINAL, lalu isi Coaching (EARS) & TNA bila perlu pelatihan etik/disiplin.
  5. Dashboard PD → pantau siapa yang perlu perhatian dari sisi kepatuhan.
Akses Supervisor belum diaktifkan (akan dibuka menyusul). Rencana tugas supervisor:
  1. Observasi Harian bawahan langsung — catat fakta lapangan tiap hari.
  2. KPI Mingguan — isi target & realisasi bawahan.
  3. Penilaian PA sebagai Atasan untuk bawahannya.
  4. Rapor PD → klik Ajukan Validasi agar diperiksa Manager → Coach.

Beri tahu admin bila supervisor sudah perlu mulai memakai sistem.

Karyawan tidak mengisi data penilaian. Kamu adalah subjek yang dinilai. Ke depan kamu akan bisa melihat rapormu sendiri (transparansi).

Untuk sekarang, menu yang bisa kamu pakai: Dashboard, Tugas, Peraturan, Pengumuman, Kalender, dan AI Chatbot.

Kalau ada pertanyaan soal nilai/pengembangan, tanyakan ke atasan/HRD/coach.

📚 Istilah Penting (Glosarium)

• PA (People Assessment): penilaian cara kerja/perilaku, skala 1–5. Bobot 40% dari skor akhir.

• KPI: hasil kerja berupa angka (target vs realisasi). Nilai dihitung otomatis. Bobot 60%.

• FINAL = 40% PA + 60% KPI. Skala 1–5. Di bawah 3 = perlu perhatian.

• Kompetensi: kemampuan/perilaku kerja. 3 jenis — A Competitor Standard (5), B Kode Etik (4), C Teknis per jabatan (5). Total 14.

• Rubrik Level 1–5: kalimat panduan untuk tiap skor, supaya penilaian konsisten antar orang.

• EARS: metode coaching — Explore (gali akar), Affirm (akui kekuatan), Reflect (cari solusi), Silence (komitmen + deadline).

• TNA: Training Need Analysis — kebutuhan pelatihan.

• Validasi berjenjang: Draft → Diajukan (supervisor) → Tervalidasi (manager) → Final (coach).

› › › Detail Observasi
warning

Klik perusahaan di bawah untuk lihat detail

Observasi Bulan Ini

warning

error Butuh Tindakan

masalah belum ditangani

Target Aktif

Coaching Terbuka

Perusahaan

campaign

Perlu Tindakan

Tim

Klik nama untuk lihat detail

Belum ada data

Target Aktif

person

Semua Observasi

Klik untuk lihat detail

Belum ada observasi

Di Bawah Standar

Observasi yang perlu dibina. Klik untuk lihat detail.

✅ Tidak ada yang di bawah standar

Target

KPI = target angka (contoh: terjual 100 pcs)

Proyek = target kerja (contoh: rapikan gudang)

Belum ada target

Detail KPI

Target vs realisasi per minggu

Belum ada data KPI

Coaching

Belum ada coaching

Penilaian PA

Hasil Observasi

Diobservasi Oleh

Kode

Tindakan Manager

Follow-up

Rata-rata Nilai KPI

/ 5

Input KPI

Coaching Terbuka

/

Issue Terbuka

/

Distribusi Status KPI

Belum ada input KPI.

Rata-rata Nilai KPI per Unit

Belum ada data.

🤖 Ringkasan AI Kinerja

Klik "Buat Ringkasan" — AI akan menganalisis KPI, observasi, coaching, dan issue tim.

Pilih orang, periode, & penilai lalu klik "Muat Penilaian".

⚙️ Hanya super user (coach/admin) yang bisa menerapkan. AI mengusulkan kompetensi & KPI — kamu review/edit dulu sebelum disimpan.

1. Deskripsikan Jabatan Baru

Pilih orang lalu klik "Tampilkan Rapor".

Gap belum beres: Gap beres:

Belum ada catatan evidence.

Pilih orang dulu untuk memuat kompetensinya.

💬 Coaching pakai metode EARS: Explore (gali akar masalah) · Affirm (akui kekuatan) · Reflect (cari solusi bersama) · Silence (komitmen + deadline). Catatan ini juga muncul di Rapor PD orang tersebut.
Berjalan: Selesai:

Belum ada sesi coaching.

Belum ada issue.

Belum ada catatan owner.

Data Diri

Ganti Password